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Adjoint administratif

Vous aimeriez faire vivre et découvrir la musique symphonique? C’est votre chance de contribuer à cette mission… Nous recherchons un adjoint administratif pour se joindre à notre belle équipe engagée!

L’adjoint administratif sera appelé à travailler en collaboration avec les départements de marketing et communications et de financement afin d’effectuer des tâches administratives et au service à la clientèle. Il réalisera ses activités dans le respect des valeurs et de la mission de l’organisme.


Principales responsabilités

  • Répondre par téléphone à la clientèle qui désire faire l’achat de billets ou d’un abonnement, réaliser un don ou qui a besoin d’informations sur les concerts;
  • Traiter les différentes demandes de billets gracieux et faire les suivis nécessaires et être présent lors de certains concerts;
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers textes et documents (encarts, brochure, La Note, infolettre, etc.);
  • Gérer la vente des objets promotionnels lors des concerts et comptabiliser les ventes;
  • Mettre à jour les informations des abonnés et effectuer les envois de la brochure lors de la campagne d’abonnement;
  • Effectuer les tâches administratives et la préparation reliée au succès de la campagne de dons;
  • Participer à la préparation et à la logistique des événements-bénéfice;
  • Traiter le courrier (distribution à l’interne, effectuer les envois postaux);
  • Organiser les équipes de bénévoles du comité soutien administratif (classement, mise en enveloppes, dépouillement du courrier);
  • Convoquer les bénévoles pour les concerts, prévoir le matériel nécessaire et superviser le bon fonctionnement.

Formation
DEC en bureautique ou autre formation connexe.


Expérience et connaissances

  • Trois (3) ans d’expérience pertinente au service à la clientèle et au soutien administratif;
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de base (Word, Excel, Access, PowerPoint et ProDon (un atout));
  • Bonne capacité rédactionnelle en français;
  • Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais;
  • Connaissance et intérêt pour la musique classique (un atout).

Compétences

  • Habileté relationnelle
  • Initiative
  • Autonomie
  • Polyvalence
  • Sens de l’organisation
  • Bonne gestion des priorités

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein
  • Disponible pour travailler, à l’occasion, au-delà de l’horaire normal de travail
  • Programme d’assurances collectives
  • Participation de l’employeur à un programme de REER collectif  Privilèges employés  Belle équipe de travail engagée et motivée!

 

Date limite pour postuler : 26 novembre 2019
Date d’entrée en fonction : 6 janvier 2020

 

Nous vous remercions d’avoir pris le temps de nous faire parvenir votre candidature, prenez note que seules les personnes retenues seront contactées.

Pour postuler, faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Mme Marie-Hélène Lévesque, CRHA, conseillère RH, mhlevesque@osq.org.

N’hésitez pas à la contacter pour toutes questions, il lui fera plaisir de vous parler des responsabilités du poste et de l’Orchestre symphonique de Québec. Vous pouvez la joindre au 418-643-8486 poste 120.

Au plaisir de faire votre connaissance!


Qui sommes-nous ?

L’Orchestre symphonique de Québec interprète et fait la promotion de la musique symphonique. Il offre des concerts et des activités musicales et éducatives à des publics de tous âges et de tous horizons tant dans la Capitale nationale qu’au Québec et au-delà. L’Orchestre symphonique de Québec est le doyen des orchestres du Canada et Fabien Gabel en est le directeur musical.

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