Emploi(s) disponible(s)
ADJOINT·E À L’ADMINISTRATION ARTISTIQUE
L’Orchestre symphonique de Québec est à la recherche d’un·e Adjoint·e à l’administration artistique. Réputé pour son sens de l’organisation, le titulaire du poste seconde l’équipe dans la gestion des différentes activités du département tout en s’assurant de la qualité et de l’efficacité des services offerts à ses collègues, aux artistes invités, aux musiciens et aux différents partenaires de l’Orchestre symphonique de Québec.
Principales responsabilités
- Assurer le contact direct avec les agents d’artistes pour obtenir toutes informations pertinentes sur ces derniers ;
- Rédiger les contrats artistiques et les contrats UDA, en assurer le suivi avec la comptabilité ;
- Rédiger les programmes de concert et aider à la rédaction des encarts de concerts (textes, listes choristes, etc.) ;
- Demander aux agents des chefs invités le plan de répétition ;
- Fournir et réviser le contenu artistique de différentes brochures et magazines ;
- Préparer les rapports des redevances UDA et SOCAN ;
- Convoquer les rencontres demandées par sa direction et prépare les procès-verbaux ;
- Assurer la mise à jour du catalogue des enregistrements commerciaux, des archives et du répertoire joué à l’Orchestre symphonique de Québec ;
- S’occuper des artistes invitées de l’Orchestre symphonique de Québec : transport local, réservation des hôtels, billets de faveur, etc ;
- Assurer le transfert des informations entre les agents d’artistes et la direction de l’administration pour les dérogations d’impôt ;
- Prépare et distribue aux personnes concernées l’horaire de répétition du Chœur, du pianiste répétiteur et de l’accompagnateur.
Profil recherché
- Détenir un diplôme ou une attestation d’études collégiales (DEC ou AEC) ;
- Avoir environ 3 ans d’expérience pertinente au service à la clientèle et au soutien administratif ou toute autre expérience jugée pertinente ;
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Avoir une bonne connaissance du milieu symphonique et du fonctionnement des grands ensembles ;
- Savoir bien gérer ses priorités et posséder de fortes capacités de planification et d’organisation ;
- Posséder de la facilité à établir des relations ;
- Être polyvalent, autonome et avoir le sens de l’initiative ;
- Être un excellent joueur d’équipe ;
- Bonne connaissance de la suite Office.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein ;
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux concurrentiels ;
- Un horaire de travail flexible parce que nous avons la conciliation travail-famille à cœur ;
- Disponibilité à travailler au-delà de l’horaire normal de travail.
Date d’entrée en poste : dès que possible.
Le poste vous intéresse, mais vous n’avez pas toutes les compétences demandées? Transmettez-nous quand même votre candidature à l’adresse suivante : mhdallaire@osq.org. Nous croyons que l’expérience et le contexte personnels, combinés à une bonne dose de passion, peuvent faire toute la différence.
*Seuls les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s.
Qui sommes-nous ?
L’Orchestre symphonique de Québec interprète et fait la promotion de la musique symphonique. Il offre des concerts et des activités musicales et éducatives à des publics de tous âges et de tous horizons tant dans la Capitale nationale qu’au Québec et au-delà. L’Orchestre symphonique de Québec est le doyen des orchestres du Canada.
CONSEILLER·ÈRE PRINCIPAL·E AU DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE
L’Orchestre symphonique de Québec est à la recherche d’un·e conseiller·ère principal·e au développement philanthropique reconnu pour son expérience dans le domaine de la philanthropie au niveau des collectes de fonds et de dons planifiés, doté d’un esprit de persuasion et d’excellentes compétences en gestion de projet.
Principales responsabilités
- Être responsable du développement des dons majeurs et planifiés ;
- Développer et mettre en œuvre, de concert avec la direction du financement, la stratégie d’acquisition de nouveaux donateurs et renouveler les partenariats actuels ;
- Collaborer à la planification, la mise en œuvre et le suivi des campagnes de financement ;
- Collaborer à la planification et à l’organisation des événements de reconnaissance et des activités de campagnes de financement pour assurer aux donateurs une reconnaissance appropriée et des activités de fidélisation continue ;
- Participer à différentes activités de réseautage afin de développer et d’entretenir des relations avec les donateurs actuels et potentiels.
Compétences recherchées
- Avoir environ 5 ans d’expérience en philanthropie ou dans un domaine connexe ;
- Avoir une excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Être orienté résultat et posséder de fortes capacités de planification et d’organisation ;
- Posséder de la facilité à établir des relations ;
- Bonne connaissance de la suite Office ;
- Détenir des connaissances de la base de données ProDon, un atout.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein ;
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux concurrentiels ;
- Un horaire de travail flexible parce que nous avons la conciliation travail-famille à cœur ;
- Disponibilité à travailler occasionnellement au-delà de l’horaire normal de travail.
Date d’entrée en poste : dès que possible.
Le poste vous intéresse, mais vous n’avez pas toutes les compétences demandées ? Transmettez-nous quand même votre candidature à l’adresse suivante : mhdallaire@osq.org. Nous croyons que l’expérience et le contexte personnels, combinés à une bonne dose de passion, peuvent faire toute la différence.
*Seuls les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s.
Qui sommes-nous ?
L’Orchestre symphonique de Québec interprète et fait la promotion de la musique symphonique. Il offre des concerts et des activités musicales et éducatives à des publics de tous âges et de tous horizons tant dans la Capitale nationale qu’au Québec et au-delà. L’Orchestre symphonique de Québec est le doyen des orchestres du Canada.
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