COORDONNATEUR·RICE DE L’ADMINISTRATION ARTISTIQUE

L’Orchestre symphonique de Québec est à la recherche de son ou sa futur·e coordonnateur·rice de l’administration artistique. Réputé·e pour son sens de l’organisation, la personne titulaire du poste jouera un rôle central dans la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités artistiques de l’Orchestre. Véritable chef·fe d’orchestre des opérations, elle ou il veillera également à la réalisation harmonieuse de la programmation annuelle, en assurant le suivi des projets ainsi que le respect des échéanciers et des budgets.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Mettre en œuvre et assurer le suivi de la programmation annuelle de l’Orchestre ;
• Collaborer étroitement avec la direction de l’administration artistique à l’élaboration du calendrier annuel de la programmation et de l’horaire des musicien·ne·s;
• Assurer la charge de projet et la mise en œuvre des projets spéciaux faisant partie intégrante de la programmation régulière de l’Orchestre, tels que les festivals, les activités liées au 125e anniversaire, les tournées et les enregistrements;
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des ciné‑concerts;
• Veiller au respect des budgets et des échéanciers des événements sous sa responsabilité;
• Fournir des estimations de coûts pour divers projets de l’Orchestre;
• Élaborer les plans de répétition du directeur musical ou de la directrice musicale ;
• Coordonner la rédaction et la révision de tout document en lien avec les projets sous sa responsabilité (programmes, horaires, fiches de production, etc.);
• Au besoin, appuyer la direction générale pour les aspects artistiques de certaines demandes de subvention;
• Participer à l’élaboration de la programmation des concerts et des activités destinés aux publics scolaires et au jeune public, en collaboration avec la coordination de la médiation culturelle;
• Identifier, repérer et suggérer d’éventuels lieux de répétition et de concert selon les besoins de l’Orchestre ;
• Coordonner certains projets d’amélioration continue;
• Assurer une veille des nouvelles tendances en développement artistique des orchestres et en gestion des opérations artistiques, et partager ses découvertes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études collégiales en musique ou dans un domaine pertinent au poste;
• Posséder au moins trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Démontrer une solide expérience en gestion de projets et en organisation d’événements, notamment en organisation de concerts;
• Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir une bonne connaissance du milieu symphonique et du fonctionnement des grands ensembles;
• Savoir gérer les priorités et faire preuve de solides capacités de planification et d’organisation;
• Posséder des habiletés relationnelles développées;
• Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et d’initiative;
• Être une personne reconnue pour son esprit d’équipe;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent à temps plein;
• Salaire compétitif;
• Assurance collective;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Accès à des services de télémédecin;
• Politique de congés et de vacances généreuse;
• Horaire de travail flexible, parce que la conciliation travail‑famille nous tient à cœur;
• Télétravail en mode hybride;
• Disponibilité à travailler à l’occasion au‑delà de l’horaire normal.

Le poste vous intéresse, mais vous ne possédez pas toutes les compétences demandées ? Transmettez tout de même votre candidature à mhdallaire@osq.org. Nous croyons que l’expérience, le parcours personnel et une bonne dose de passion peuvent faire toute la différence.

*Seuls les candidats retenus seront contactés.