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Nouvelles

Offre échue : adjoint(e) à l'administration artistique

Publié le 20 Avril 2017

Offre échue : adjoint(e) à l'administration artistique

ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION ARTISTIQUE

Poste temps complet

Sous la responsabilité de la direction de l’administration artistique, le titulaire du poste seconde celle-ci dans la réalisation des différentes activités du département. Il doit s’assurer de la qualité et l’efficacité des services offerts à ses collègues, aux partenaires et aux clients de l’Orchestre symphonique de Québec. Il réalise ses activités dans le respect des valeurs et de la mission de l’organisme.

Tâches et responsabilités
Secrétariat

  • Effectue la correspondance du département;
  • Rédige les contrats artistiques et les contrats UDA, en assure le suivi avec la direction de l’administration et des ressources humaines;
  • Convoque les rencontres demandées par sa direction et prépare les procèsverbaux;
  • Est le contact direct avec les agents d’artistes pour obtenir les biographies, les photos et toute autre information et fait le suivi avec la direction marketingcommunications;
  • Demande aux agents des chefs invités le plan de répétition;
  • Fournit et révise le contenu artistique de la brochure de saison et du magazine La Marque;
  • Aide à la rédaction des encarts de concerts (textes, listes choristes, etc.);
  • Prépare les rapports des redevances UDA et SOCAN;
  • Assure la mise à jour du catalogue des enregistrements commerciaux et d’archives;
  • Assure la mise à jour du catalogue du répertoire joué à l’Orchestre symphonique de Québec;
  • S’assure du bon fonctionnement de l’équipement de bureau et commande le matériel nécessaire.

Soutien aux artistes et aux musiciens

  • Réserve les chambres d’hôtel et les transports qui sont à la charge de l’Orchestre symphonique de Québec;
  • Supervise le transport local des artistes avec le responsable du comité des bénévoles au transport;
  • Assure la liaison avec les agents d’artistes et la direction de l’administration pour les dérogations d’impôt;
  • Coordonne les demandes de billets de faveur selon les contrats des chefs et solistes;
  • Prépare et distribue aux personnes concernées l’horaire de répétition du Choeur, du pianiste répétiteur et de l’accompagnateur;
  • Collabore à la mise en place de l’audition du chef assistant en résidence.

Cette description de tâches et de responsabilités reflète la situation actuelle, mais n’exclut pas la possibilité de changements ou de développements qui pourraient s’avérer nécessaires dans le futur.

Expériences et scolarité

  • Diplôme ou attestation d’études collégiales (DEC ou AEC)
  • Expérience pertinente dans un domaine relié au poste

Connaissances

  • Connaissances musicales, du milieu symphonique et du fonctionnement des grands ensembles
  • Informatique : suite Office, Access et OPAS
  • Maîtrise du français et de l’anglais (parlés et écrits)

Qualités et attitudes

  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Sens de l’initiative, dynamisme et entregent
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Capacité de travailler en équipe
  • Flexibilité pour travailler en dehors des heures habituelles de bureau


Toute personne intéressée doit soumettre sa candidature par courriel avant le 30 avril 2017 à l’attention de Madame Ève Jobin : rh@osq.org

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